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VOTRE MARIAGE EN 2023

Coordination de votre mariage

Planning et présence le jour J

Planification - Coordination
Soyez Invités à votre Propre Mariage

Qu'est ce que comprend la coordination jour J ?

Le planning du jour J

J'établirai un dossier complet qui comprend le planning du jour J validé par vos soins qui centralisera l'ensemble des éléments indispensables aux prestataires.

La prise de contact avec vos prestataires

Je prendrai contact avec vos prestataires pour faire le point, travailler sur les contraintes techniques et la logistique.

La gestion des surprises

Je serai disponible pour vos témoins et famille pour intégrer les surprises et les conseiller et, au besoin, les transmettre au DJ.

La visite technique de vos lieux de réception

Je visiterai avec vous et les prestataires concernés, vos lieux de réception pour faire le point sur les contraintes techniques / logistiques et mettre au point les derniers détails.

Des outils à votre disposition

Vous aurez accès à votre espace personnel 24/7 au sein de notre système d'organisation pour suivre votre dossier et le mettre à jour.

aide à la création d'ambiance

Je vous accompagnerai pour relever les manquements et être force de proposition, de petits détails qui feront la différence pour offrir à vos convives un évènement inoubliable !

Ma présence toute la journée

Je serai présente, accompagnée d'une assistante, des préparatifs jusqu'à la pièce montée pour veiller au bon déroulé du planning, accueillir et briefer les prestataires, diriger les convives, et gérer discrètement les imprévus de dernière minute.

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"Tu as toujours été disponible, réactive, professionnelle et force de proposition. Tu as su détecter des manquements dans notre organisation mais aussi proposer des détails qui ont fait la différence (les invités se souviendront longtemps de l'entrée des mariés!).
Au delà du contrat pour la coordination du jour J, c'est bien plus que ça que tu proposes: profiter à 100% et sereinement.
J'ai dû être la mariée la moins stréssée de la terre car je savais que tout était sous contrôle grâce à toi. Nous avons pu lâcher prise et laisser place aux émotions."

Mylène et Mathias

Prise de contact

  • Après votre prise de contact je vous propose un rendez-vous téléphonique pour faire connaissance et en connaître davantage sur votre projet et sa faisabilité.

  • Nous nous rencontrons physiquement ou en visioconférence.

  • Je vous présente le contrat qui pourrait nous lier.

  • Vous bénéficiez d'un temps de réflexion.

  • Si vous avez été séduits par ma proposition et souhaitez me confier l'organisation de votre grand jour, nous signons votre contrat et démarrons l'aventure !

A partir de 2 250 €

L'aventure commence

  •  Je vous mets à disposition des outils qui m'aideront à réaliser le dossier (musiques pour les moments forts, liste des invités... etc)

  • Nous nous rencontrons pour déterminer les grandes lignes de votre planning.

  • Je prends contact avec vos prestataires pour gérer la logistique (emplacement des éléments, puissance électrique, volume sonore…).

  • Je prends contact avec vos témoins pour prendre connaissance des surprises et les inclure au planning.

  • Je crée un dossier détaillé comprenant le planning jour J millimétré, le plan de table, les plans B, les surprises etc qui sera remis à l'ensemble de vos prestataires.

  • Je réaliserai une visite technique de votre lieu de réception avec vos prestataires pour faire le point sur les derniers détails. 

  • Quelques jours avant votre mariage, nous faisons un point et je procéderai aux ajustements nécessaires.

  • Je serai présente le jour J pour accueillir et superviser les prestataires, accueillir vos invités, veiller au bon déroulement de la journée et pallier aux éventuels imprévus.

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